Exchange Server und Exchange Online sind beides E-Mail- und Groupware-Plattformen von Microsoft, aber es gibt einige wichtige Unterschiede zwischen ihnen. Exchange Server bietet eine lokale Lösung, während Exchange Online cloudbasierte ist.

Hier sind einige der wichtigsten technischen Unterschiede und Funktionen:

Deployment-Modelle: Exchange Server wird als lokale Installation auf einem Server oder einer Gruppe von Servern bereitgestellt, die im eigenen Rechenzentrum betrieben werden. Exchange Online ist hingegen ein cloudbasierter Dienst, der von Microsoft in seinen eigenen Rechenzentren bereitgestellt wird. Der Zugriff auf Exchange Online erfordert eine Internetverbindung.

Skalierbarkeit: Exchange Server wird am besten in Verfügbarkeitsgruppen (DAG) mit mehreren Servern betrieben. Hardware und ein geordneter Rechenzentrumsbetrieb sind erforderlich, um eine hohe Verfügbarkeit oder Skalierbarkeit zu erreichen. Exchange Online hingegen kann stufenlos auf Tausende von Benutzern skaliert werden, ohne dass zusätzliche Hardware erforderlich ist.

Wartung: Bei Exchange Server sind Sie für die Wartung und Aktualisierung der Serverinfrastruktur verantwortlich, einschließlich der Installation von Patches und Sicherheitsupdates. Bei Exchange Online kümmert sich Microsoft um die Wartung und Aktualisierung der Infrastruktur.

Kosten: Ein weiterer Unterschied zwischen den beiden Plattformen besteht im Geschäfts- und Lizenzmodell. Beim Exchange Server fällt eine Einmalzahlung für die Lizenzierung und zusätzliche Kosten für die Hardware und den Betrieb der Infrastruktur an. Exchange Online hingegen steht als Abonnement-Modell bereit, bei dem die Unternehmen für jeden Benutzer einen monatlichen oder jährlichen Betrag zahlten. Das Abonnement („Plan“) umfasst alle Kosten für die Infrastruktur, Wartung und Upgrades. Exchange Server erfordert dagegen eine erhebliche Investition in Hardware, Software und IT-Personal für einen performanten Betrieb.

Funktionen: Exchange Server und Exchange Online haben viele gemeinsame Funktionen, wie Client-Connectivity für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben. In beiden Produkten gibt es Outlook- und Webzugriff, Mobilgeräte, verschiedene Archivierungs- und Compliance- Funktionen, öffentliche Ordner, Transportregeln und ein Rollenmodell zur Verwaltung. Bei Exchange Server erfordern diese Features jedoch eine Server- Implementierung in angemessener Größe, bei Exchange Online stehen alle Features ab der ersten Mailbox zur Verfügung.

Als Microsoft Learning Partner bieten wir für beiden Versionen Schulungen an, sowohl Exchange Server Trainings als auch Schulungen für die Exchange Cloud