SharePoint, ein Produkt von Microsoft, ist in zwei Hauptversionen verfügbar: SharePoint Server (On-Premises) und SharePoint Online (Cloud-basiert). Beide Versionen bieten ähnliche Kernfunktionen für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement, haben jedoch einige Unterschiede in Bezug auf Implementierung, Kosten, Verwaltung und Features.

Hier sind die Vorteile von SharePoint Online gegenüber SharePoint Server:

• Kostenreduzierung: Mit SharePoint Online entfallen die Kosten für Hardware, Infrastruktur und deren Wartung. Da es ein Abonnement-basierter Dienst ist, zahlen Unternehmen nur für das, was sie nutzen.
• Automatische Updates: SharePoint Online wird regelmäßig von Microsoft aktualisiert. Das bedeutet, dass Nutzer immer Zugriff auf die neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates haben, ohne sich um manuelle Upgrades kümmern zu müssen.
• Skalierbarkeit: Mit einem Cloud-Service können Unternehmen leichter skalieren, indem sie mehr Speicher oder zusätzliche Dienste nach Bedarf hinzufügen.
• Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit: SharePoint Online bietet eine SLA-gesteuerte Uptime von 99,9%. Mit redundanten Datenzentren weltweit stellt Microsoft sicher, dass der Dienst stets verfügbar ist.
• Mobiler Zugriff: Da es sich um einen Cloud-Service handelt, können Mitarbeiter von überall und von jedem Gerät aus auf SharePoint Online zugreifen.
• Integration mit anderen Microsoft 365-Diensten: SharePoint Online ist eng in die Microsoft 365-Suite integriert und bietet nahtlose Interaktionen mit Diensten wie Teams, OneDrive und Power BI.
• Sicherheit: Microsoft investiert massiv in Sicherheitsmaßnahmen für seine Cloud-Dienste. SharePoint Online bietet fortschrittliche Sicherheitsfeatures wie Datenverlustverhinderung, Bedrohungserkennung und erweiterte Compliance-Tools.
• Hybride Szenarien: Für Unternehmen, die nicht vollständig in die Cloud wechseln möchten, bietet SharePoint Online die Möglichkeit, hybride Szenarien zu schaffen, bei denen einige Daten On-Premises verbleiben, während andere in der Cloud sind.
• Keine langwierigen Migrationsprojekte: Bei On-Premises-Versionen kann der Umstieg auf eine neuere SharePoint-Version komplex sein. Bei SharePoint Online wird dieser Prozess von Microsoft verwaltet.
• Einfachere Verwaltung: Ohne die Notwendigkeit, sich um Infrastruktur, Patches oder Updates kümmern zu müssen, können IT-Teams sich auf andere Aufgaben konzentrieren.

Bei allen genannten Vorteilen der Online Version können SharePoint Server für einige Organisationen, insbesondere für solche mit spezifischen Compliance-Anforderungen oder individuellen Infrastrukturbedürfnissen, besser geeignet sein. Die Entscheidung zwischen SharePoint Online und SharePoint Server sollte auf einer gründlichen Bewertung der organisatorischen Anforderungen und Ziele basieren.

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Autor: Florian Deinhard, August 2023