Exchange Online bietet einige Anwendungen und Funktionen, die Exchange Server nicht hat.

Einige davon sind:

Exchange Online Protection: Exchange Online bietet durch seine Integration mit Microsoft 365 Defender integrierten Schutz gegen Spam, Malware und Phishing-Angriffe, während Exchange Server den Schutz möglicherweise über separate Tools und Dienste bereitstellen muss. Steht die Ablösung einer Sicherheitslösung an, kann eine Umstellung auf cloud-basierten Mailflow eine Alternative sein.

Mit Office 365 Gruppen kann eine Integration mit anderen Diensten wie Teams oder Sharepoint hergestellt werden.

Die Compliance- und Sicherheitsfunktionen erstrecken sich über den ganzen Tenant und müssen nicht wie bei Serverprodukten individuell implementert werden.

Office 365-Integration: Exchange Online ist Teil von Office 365 und bietet eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie SharePoint, Teams und OneDrive.

Skalierbarkeit und Verfügbarkeit: Exchange Online ist auf eine hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit ausgelegt und bietet automatische Updates und Wartung, ohne dass dies manuell durchgeführt werden muss. Exchange Server erfordert möglicherweise mehr Zeit und Ressourcen, um skalierbar und verfügbar zu bleiben.

Sicherheit: Neue Authentifizierungs- und Autorisierungsprotokolle wie OAuth werden nur in Exchange Online implementiert. Exchange Server ist eng mit Windows Active Directory verknüpft und so von den Sicherheitsproblemen z.B. mit Microsoft Kerberos direkt betroffen. Einige Angriffe auf die Windows-Welt nahmen sogar in Exchange Server ihren Ausgang. Exchange Online ist nicht betroffen, dessen Sicherheit wird von Microsoft selbst gewährleistet.

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