Kanban ist ein japanisches Wort und bedeutet wörtlich "Signalkarte". Ursprünglich im Toyota Production System (TPS) entwickelt, ist es eine Methode zur Steuerung von Produktionsprozessen und später auch zur Steuerung von Softwareentwicklungs- und Geschäftsprozessen. Das Hauptziel von Kanban ist die Optimierung des Arbeitsflusses und die Reduzierung von Engpässen, indem die Arbeit visualisiert und Arbeitselemente schrittweise durch den Prozess bewegt werden.

Grundprinzipien von Kanban

• Visualisierung des Arbeitsflusses: Durch Darstellung der verschiedenen Phasen oder Schritte auf einem Kanban-Board können Teams leicht sehen, welche Aufgaben anstehen, in Arbeit sind oder abgeschlossen wurden.
• Begrenzung laufender Arbeit: Indem die Anzahl der Aufgaben, die in jeder Phase bearbeitet werden, begrenzt wird, können Teams Engpässe identifizieren und den Arbeitsfluss optimieren.
• Fluss-Management: Kanban legt den Fokus auf den stetigen Fluss von Arbeitselementen durch das System. Dies beinhaltet das Identifizieren und Auflösen von Engpässen, um Verzögerungen zu minimieren.
• Feedback-Schleifen: Regelmäßige Stand-up-Meetings und Überprüfungen helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen.
• Experimentieren und Anpassen: Kanban ermutigt Teams, kontinuierliche Verbesserungen durchzuführen und den Prozess ständig anzupassen, um optimal zu arbeiten.
• Das Kanban-Board: Ein zentrales Element von Kanban ist das Kanban-Board. Es ist eine physische oder digitale Tafel, die den Arbeitsfluss visualisiert. Ein einfaches Board könnte drei Spalten haben: "To Do", "In Arbeit" und "Erledigt". Jede Aufgabe oder jedes Arbeitselement wird als Karte dargestellt und durchläuft diese Phasen.

Vorteile von Kanban

• Transparenz: Alle Teammitglieder haben einen klaren Überblick über den Arbeitsstatus und können Engpässe frühzeitig erkennen.
• Flexibilität: Da Kanban auf kontinuierlicher Arbeit basiert, können Teams schnell auf Änderungen reagieren.
• Effizienzsteigerung: Durch die ständige Überwachung und Optimierung des Arbeitsflusses können Teams effizienter arbeiten.
• Reduzierung von Abfall: Unnötige Arbeit oder Prozesse werden minimiert oder eliminiert, da sie leicht identifizierbar sind.

Fazit und kritische Überlegungen:

Während Kanban zweifellos Vorteile in Bezug auf Transparenz und Effizienz mit sich bringt, ist es nicht ohne Nachteile oder von Kritik verschont. Erstens ist es nicht immer die ideale Methode für jedes Team oder jeden Projekttyp. Insbesondere in Umgebungen, in denen die Anforderungen schnell wechseln oder in denen es schwierig ist, den Arbeitsumfang konkret zu definieren, kann Kanban zu Unklarheiten oder unerwünschten Stagnationen führen.

Zudem kann die ständige Konzentration auf den Arbeitsfluss manchmal zu einer Vernachlässigung von langfristigen Zielen oder zur Missachtung notwendiger Planung führen. Ein weiterer Kritikpunkt ist, dass Kanban zwar dazu beiträgt, Engpässe sichtbar zu machen, es aber nicht immer offensichtliche Lösungen für diese Engpässe bietet.

In einigen Teams kann die Begrenzung laufender Arbeit auch zu einem Gefühl des Drucks oder der Eile führen, was wiederum die Qualität der Arbeit beeinträchtigen kann.

Abschließend, obwohl Kanban viele Stärken hat, ist es wichtig, es im richtigen Kontext und mit dem richtigen Verständnis seiner Grenzen einzusetzen. Wie bei allen Methoden sollte man immer die spezifischen Bedürfnisse des Projekts und des Teams berücksichtigen, bevor man sich für einen Ansatz entscheidet.

Sie wollen mehr über Kanban wissen? Hier geht es zu unserer Übersicht zum Thema Kanban Schulung.