Vergabe von Leistungen - Wahl des Verfahrens und Weg in das Verhandlungsverfahren

Ziele

In dieser eintägigen Schulung "Vergabe von Leistungen - Wahl des Verfahrens und Weg in das Verhandlungsverfahren" lernen Sie, unter Berücksichtigung rechtlicher Grundlagen und Voraussetzungen, wie Sie die optimale Vergabeart für Ihre Beschaffung wählen und erfolgreich den Weg in das Verhandlungsverfahren einschlagen können. Sie erhalten praktische Einblicke und Anleitungen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und effektiv in der Praxis zu agieren.

Zielgruppe

• Beschaffer der öffentlichen Hand und Körperschaften
• Mitarbeiter in Vergabestellen und Rechnungsprüfungsämtern mit oder ohne ersten Erfahrungen in Verhandlungsverfahren
• IT-Projektleiter

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse des Vergaberechts und deren Vorschriften sind von Vorteil

Agenda

1. Rahmenbedingungen des Vergaberechts im Verhandlungsverfahren

• Rechtsvorschriften
• Auftraggebereigenschaft (§ 98 GWB)

2. Vorbereitung der Vergabe

• Bedarfsermittlung, -bündelung, -erfassung
• Marktübersichten, Wettbewerbs-, Anbieter-, Produktanalysen
• Berechnung des Auftragswertes
• Ermittlung und Festlegung der Budget-/Haushaltsmittel
• Prüfung der Beschreibbarkeit der Leistung
• Ermittlung möglicher Eignungs-, Zuschlags-, Wertungskriterien
• Prüfung der Verwendbarkeit von Vertragsmustern
• Zeitplan (Vergabekalender mit Fristenmanagement)

3. Prüfung und Wahl (Festlegung) der Verdingungsordnung und der Vergabeart

• VOL/A oder VOF
• Schwellenwert und Wertgrenzen
• Hierarchie der Verfahrens-, Vergabearten (Top - Down)
• Exakte Prüfung der Ausnahmevorschriften

4. Anlage des Vergabeverfahrens

• Anlegen der Vergabeakte
• Teilnahmeunterlagen (ggf. bei TNW)
• Vergabe-/(Verdingungs-)unterlagen

5. Ablauf des Vergabeverfahrens mit Verhandlungen

• Einleitung (Bekanntmachung, Aufforderung)
• Fragen und Antworten zum Verfahren und zur Leistung
• Eingang, Öffnung und Prüfung der Teilnahmeanträge
• Wertung der Teilnahmeanträge
• Abschließende Feststellung der Eignung
• ggf. Aufforderung der geeigneten Bewerber
• Fragen und Antworten der Bewerber zum Verfahren und zur Leistung
• Eingang und Öffnung der Angebote
• Prüfung der Angebote (Stufe x im vierstufigen Wertungsschema)
• Wertung der Angebote (Stufen x bis y im vierstufigen Wertungsschema)
• Aufforderung und Durchführung von Verhandlungen
• Wertung der verhandelten Angebote
• Informationsfrist gem. § 13 VgV
• Zuschlag
• Bekanntmachung über vergebene Aufträge

6. Dokumentation

• Vergabeakte

7. Nachprüfungsverfahren im Kartellvergaberecht

• Zuständige Stellen
• Fristen
• Suspensiveffekt
• Anwaltschaftliche Vertretung
• Übergabe und Kennzeichnung der Vergabeakte (mit Kennzeichnung „Geheim“, Paginieren)
• Kosten (insbesondere bei Antragsrücknahme durch Ast)

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