Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung

Ziele

In dieser 3-tägigen Schulung "Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung" lernen Sie die speziellen Herausforderungen und Besonderheiten des Projektmanagements in der öffentlichen Verwaltung kennen. Sie verstehen Gründe für das Scheitern von Projekten in (Non)-Profit-Organisationen und wie politische Faktoren Projekte beeinflussen. Die Schulung behandelt organisatorische Rahmenbedingungen, Vergaberecht und Projektmanagement in Bezug auf Kosten, Dokumentation und Controlling. Sie lernen auch die Grundlagen von Projektmethodiken, Auftragsdefinition, Risikomanagement, Projektsteuerung und Abschlussanalyse kennen. Die Schulung vermittelt wichtige Kommunikationsgrundlagen und Techniken zur Konfliktlösung im Projektmanagement.

Zielgruppe

• Projektleiter, -manager, -mitarbeiter aus der öffentlichen Verwaltung und aus Behörden

Voraussetzungen

• Keine

Agenda

Besonderheiten im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung

• Gründe für das Fehlschlagen von Projekten in (Non)-Profit-Unternehmen
• Projekt-Sponsor: Der politische Wille
• Projekt-Risiko: Wahlen
• Organistatorisches Umfeld (Personalrat, Datenschutzbeauftragte und Rechnungshof)
• Projektkultur zwischen externen Dienstleistern und Behörden
• Vergaberecht
• Projektabwicklung, -verlauf, -organisation, -dokumentation, -kosten, -controlling und -management
• Der Abschluss eines Projekts: Vergleich zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft

Grundlagen

• Projektmethodiken
• Begriffsdefinitionen
• Vor- und Nachteile von Projektorganisationsformen
• Aufteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

Definition von Projekten

• Auftragsdefinition
• Lasten- und Pflichtenheft
• Einbinden des Lenkungsausschusses
• Erstellen des Projektauftrags
• Kick-Off-Meetings durchführen

Stakeholder- und Risikomanagement

Die Projektplanung

• Arbeitspaketbeschreibung
• Termin-, Struktur-, Kosten- und Ressourcenplanung
• Risikomanagement im Detail

Projektsteuerung

• Überwachung von Zeit- und Kostenzielen
• Projektgefahren rechtzeitig durch Frühindikatoren erkennen
• Lösungsansätze bei drohendem Scheitern des Projekts

Projektabschluss

• Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
• Abschlussdokumentationen

Kommunikation im Projekt

• Kommunikationsgrundlagen
• Konfliktbehandlung

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